应收款的管理在企业运行中占据着签到到利润的关键环节，尤其是到年底的时候，很多团队往往忙于催款的工作。一年下来辛苦签的单子最终的回款如果拿不到，那么利润将会大大折扣，一方面对企业来讲影响整体的盈利水平，另外一方面来讲，对于员工个人也会影响全年的也业绩考核。其实，仔细看催款这个事情完全是可以避免的，或者说可以把呆账坏账的风险分散、提前预防。比如现在大部分CRM软件中的应收款管理，都会做相应的提醒。对比目前市面上的各大CRM系统，小编发现有一家厂商的产品尤其做的细致，应该来讲做到了真正的紧密贴合业务实际，它就是XTools的CRM。
跟其他CRM产品的第一个不同之处在于，从一开始的应收款提醒就做了三种不同财务习惯的区分。分别是根据合同金额的提醒、根据发货金额的提醒和根据发票金额的提醒。而且这三种形式的智能应收还支持根据回款金额的自动减少。实际应用场景是，以第一种合约金额为例，在系统里创建合同或者是订单的同时弹出智能应收的小窗口，自动读取合约金额为应收款，比如合约金额为1w，当财务收到回款2k的时候，系统会自动把应收款拆分为两笔，一笔2k的已回，一笔8k的未回。而且这个提醒会同步到所有相关人员的系统中去。这样就不会导致签约后忘记收款或者是年底才发现有欠款的情况发生了。根据小编亲测，大部分的CRM软件，只提供简单的提醒功能，而无法跟业务数据同步，更没有智能减少的功能了。
经过进一步深入测试，更让小编惊讶的是，在其中的发货金额提醒中，还区分了很多细节的部分(内容摘自xtools客服给的Plus版升级说明)：
先判断1)发货明细自定义中，是否包含金额字段
如果是：则所有可点击发货的用户，点击发货后，均可看到智能应收弹出
如果否：则进入判断2)
判断2)当前点发货的用户是否有该发货单对应订单的查看权限
如果有：则点击发货可看到智能应收弹出
如果没有：则点击发货不会出现智能应收
咨询了客服得知这个逻辑是为了解决：有些企业不希望库管发货时看到销售价，则此时如果以发货为智能应收条件，则库管发货不会出现智能应收界面。
从这个细节的小功能上，充分体现了XTools一直以来的匠人精神，所有的产品功能都落到企业业务上来，不为了炫酷、不吸引眼球，只踏实做产品，不断的升级、不断的优化，只为给用户提供最棒的工具，给企业带去盈利的真正提升!