制造业与管理咨询培训界的朋友们几乎每天都在谈论一个制造业的焦点问题——库存管理，因为库存管理水平的高低直接决定了一个企业的命脉，也就是现金流问题。随着生产的发展，竞争的加剧，特别是近年来房价的节节上涨，生产型企业面临仓储占用大量资金的问题。库存多，占用资金多，利息负担加重，但是如果过分降低库存，则会出现断档。眼看库存利息支出占比企业成本越来越大，大家都想学习亚马逊的零库存战略。所谓“零库存”，是一种特殊的库存概念，它并不是等于不要储备和没有储备，也不是说以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。实现“零库存”管理的总目标是在满足客户服务要求的前提下，通过对企业的库存水平进行控制，力求尽可能降低库存水平，提高物流系统的效率，增加企业流动资金，以增强企业的竞争力。
零库存管理难点在哪?
1.库存失衡。传统的销售一般是由供应商将商品送交销售商，其库存责任仍然归供应商，待销售完成后再进行结算，但商品却由分销商掌握和调度。这就导致了销售商普遍倾向于加大订货量掌握库存控制权。
2.订货策略的失误和及时控制的能力较差。这种不确定来自订购部门本身。牵涉到是否有合理的订货策略，对上下游企业的供给及需求等信息是否了解准确及时等。
3.销售预测不准确是影响库存居高不下的主要原因。公众爱好具有易变性，很多因素都会引起不规则的购买倾向，从而导致一般用户和分销商需求也具有很大的不确定性。
XTools CRM软件针对以上问题给出的解决方案：
一、仓库管理解决库存失衡。作为供应商，要是不能掌握下游分销商，就很容易陷入被动状态，XTools解决可把下游分销商分级管理起来，并可根据地域、产品类、客户等实际管理需求进行数据统计分析，便于快速查询。
二、确定订货策略与解决企业及时控制的能力，可以根据需交付与库存数量对比表实现。XTools库存管理生成包括需交付数量、库存数量，二者之间的差值数，以及已采购未入库数量。由客户下单数据来制定采购计划更加准确，可以有效控制进货数量和成本。
三、从历史数据看未来销售，XTools进销存数据更准确。XTools CRM软件库存管理的一系列功能，可以帮助企业实现采购(进)—>入库(存)—>销售(销)的动态管理过程。对于业务人员来说，只需要将订单的数据录入，出入库数据及时跟进，系统的进销存数据都会及时跟新。众人皆知，管理者对物料采购、成品、半成品库存及销量的把握直接影响到企业的现金流。XTools库存管理支持各类产品形成出入库流水账单管理。如果想要了解月度、季度等历史时期产品销量情况，还有相应的同比环比、统计图表、综合报表进行非常直观地展示。管理者可以结合统计图表，通过分析出入库流水账单，也就是根据产品输出量来知道市场哪类产品畅销，通过毛利分析还能知道哪类产品可以真正获利，是更加科学的·经营决策。因为支持条码管理产品的销售和出入库情况，进销存数据更准确更便捷。
另外，XTools CRM软件的库存管理支持各种杂乱的产品管理，如：
1.多规格管理，用产品的多规格明细管理，实现对相同产品的不同计量包装的分类管理。
2.存库台账，能够将总单和各单的金额、数量、单位、规格一系列数字统计出来，并用表单的形式显现，提供了真实、直观的科学依据。
3.装配，从几个零件装配为一个成品的出入库过程管理。CRM通过管理由零件到成品的配比关系，可以使这个过程变得简单流畅快。
4.库存盘点，清点实际的库存与CRM中上的库存是否一致。有差异时，弄清楚差异原因，通过盘点使之达到一致。
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相信借助XTools CRM软件不仅可以节省库存成本，实现零库存管理，还可以有效提高相关工作人员的工作效率，降低数据出错的概率，提高企业盈利水平!