日常工作中我们可能会遇到一些重要文件需要加密存放，来保证其数据安全。虽然加密方式有多种，但是如何做才能让人更放心呢。
首先从整体来讲，设置开机密码是很有必要的。这是保护电脑重要文件的第一步，通过开机密码的设置就能阻挡一部分数据泄露发生的可能。
其次，为了保护重要文件，及时备份文件也是必不可少的。养成定时备份的习惯，且不要备份到同一电脑上。
三、尽量避免在系统盘内存放重要资料。因为系统一旦崩溃需要重装系统时，会将C盘格式化并清空所有数据。
四、对文件进行隐藏。将要隐藏的文件或文件夹右键属性，选择“隐藏”即可。
五、对文件进行加密。可以采用winrar压缩加密。针对文件数较多的时候，通过压缩加密的方式不仅可以加密文件同时可以提升磁盘空间利用率。此外针对office文档还可以用其自带的加密方式来进行文件加密。详细加密方式可以参考各版本office文件加密的方法。利用WINDOWS自带的“磁盘管理”功能也能实现文件加密。
针对需要更高加密层级的文件还可以使用用“效率源数据安全中心”(一款免费的数据安全软件)来加密。选择创建文件保险箱，即：相当于在磁盘中创建一个加密隐藏分区，当输入账号密码时，加密分区的文件才可见。当退出账号时，加密分区“消失”隐藏。通过这种方式能更方便的操作加密文件，同时又能确保文件的安全性。